Ochrana osobních údajů a cookies.

Tenhle web je malý a sbírá málo. Nemáme uživatelské účty, nic se tu neprodává a nikomu vaše údaje nepředáváme na marketing. Níž je přesně napsané, co se děje s tím, co nám pošlete, a co dělají cookies.

Kdo je správce

Krokovy Vary s.r.o., Chládkova 1235/5, Žabovřesky, 616 00 Brno, IČO 469 77 457, DIČ CZ46977457, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 7825. Provozujeme web retrogamecon.cz a pořádáme akce Retrogame Con a Retrogame burza.

Napsat nám můžete na info@retrogamecon.cz nebo zavolat na 776 052 260. Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme jmenovaného — zákon nám to neukládá.

Co zpracováváme a proč

1. Kontaktní formulář

Když nám napíšete přes formulář, zpracujeme jméno a organizaci, e-mail, typ zájmu a text zprávy. Zpráva se u nás neukládá do žádné databáze — odejde rovnou jako e-mail na info@retrogamecon.cz a žije dál jen v naší poště.

• Proč: abychom vám mohli odpovědět.
• Právní základ: náš oprávněný zájem odpovědět na dotaz (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Pokud řešíte prodejní místo na burze, jde o jednání před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
• Jak dlouho: do vyřízení dotazu a pak nejdéle 12 měsíců, ať dohledáme souvislosti, kdybyste se ozvali znovu. U domluvených prodejních míst do vypořádání akce a po dobu zákonných lhůt.

2. Návštěvnost webu

Zajímá nás, které stránky lidi čtou a odkud přicházejí — podle toho se rozhodujeme, co na webu doplnit. Používáme na to Google Analytics 4.

• Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Dokud ho nedáte, analytika se vůbec nenačte a žádné cookies se neuloží. Souhlas jde kdykoli odvolat.
• Jak dlouho: cookies podle tabulky níž, data v Google Analytics 14 měsíců.

3. Provoz a bezpečnost webu

Web běží na Cloudflare Pages. Provozovatel po nezbytnou dobu zpracovává technické údaje o požadavcích (IP adresa, typ prohlížeče), aby web fungoval a ustál útoky. Právní základ je náš oprávněný zájem na provozu a zabezpečení webu.

Cookies

Cookie je malý soubor, který si web uloží ve vašem prohlížeči. Tenhle web používá jen dvě, a to výhradně na měření návštěvnosti. Obě nastavuje Google Analytics a obě se uloží až potom, co k tomu dáte souhlas. Žádné reklamní ani profilovací cookies tu nejsou.

Volbu můžete kdykoli změnit — dole v patičce je odkaz Nastavení cookies. Když souhlas odvoláte, analytika se přestane načítat; cookies, které už ve vašem prohlížeči jsou, smažete v jeho nastavení.

Komu se údaje dostanou

Nikomu je neprodáváme ani nepředáváme na marketing. Pracují pro nás tito zpracovatelé:

• Cloudflare, Inc. — hosting webu a ochrana provozu.
• Resend (Plus Five Five, Inc.) — technické odeslání zprávy z formuláře do naší pošty.
• Google Ireland Limited — měření návštěvnosti, jen s vaším souhlasem.

Někteří z nich sídlí mimo EU. Předání se opírá o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí, případně o rozhodnutí o odpovídající ochraně (rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů).

Vstupenky a prodejní místa

Vstupenky a stoly se prodávají v e-shopu gamehole.cz. Údaje z objednávky proto zpracovává provozovatel e-shopu a řídí se jeho podmínkami ochrany osobních údajů. My se z objednávky dozvíme jen to, co potřebujeme k uspořádání akce.

Fotografie z akce

Akce fotíme a natáčíme a snímky používáme k ohlédnutí a k propagaci dalších ročníků. Jde o zachycení veřejné akce, kde jsou lidé na snímcích jako její účastníci. Pokud si nepřejete být na fotce, řekněte to fotografovi na místě, nebo nám napište a snímek z webu i ze sítí stáhneme.

Jaká máte práva

Vůči nám máte právo:

• vědět, jaké údaje o vás máme, a dostat jejich kopii,
• nechat je opravit, doplnit nebo vymazat,
• omezit jejich zpracování a získat je ve strojově čitelné podobě,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• kdykoli odvolat souhlas, který jste dali (odvolání nemá vliv na to, co se stalo předtím).

Stačí napsat na info@retrogamecon.cz. Ozveme se nejpozději do měsíce.

Když budete mít pocit, že s vašimi údaji nakládáme špatně, můžete si stěžovat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Účinné od 22. 9. 2026.